Beste heer, mevrouw Verenigde Pinkster- en Evangeliegemeenten,

Een aantal weken geleden hebben wij u een mail gestuurd inzake een wijziging voor gemeenten om in te kunnen loggen op de VPE-website. Hiervoor is een actie van uw kant vereist. Het kan zijn dat u al heeft gereageerd, dan kunt u deze mail als niet verzonden beschouwen. Er zijn echter ook gemeenten die nog niet gereageerd hebben. Lees dan vooral even verder.

Het digitale platform van de VPE

U bent als gemeente lid van de VPE en maakt nu al een tijdje gebruik van het digitaal platform van de VPE. Er is een online 'Mijn VPE'-omgeving gecreëerd waarin u uw gegevens van uw gemeente kunt inzien en kunt wijzigen, zoals de ANBI-gegevens. Ook ziet u een overzicht van (on) betaalde facturen. Voor toegang tot deze 'Mijn VPE'-omgeving dient u zich in te loggen.
We hebben gemerkt dat de huidige manier van inloggen via het gemeente-account ongewenste zaken met zich meebrengt. Bijvoorbeeld wanneer er voor een event wordt geregistreerd middels dit gemeente-account wordt de naam van de gemeente gewijzigd in een persoonsnaam.
Om dit te ondervangen hebben we gewerkt aan een andere procedure voor het inloggen. Hiervoor is actie vereist van uw kant. Dat proces zullen we uitleggen.

Inlogfunctionaris voor gemeenten

Het is noodzakelijk dat alleen personen toegang hebben tot de 'Mijn VPE'-omgeving en het moet duidelijk zijn wie dat is. Voor gemeenten betekent dit dat elke gemeente tenminste 1 inlogfunctionaris aanstelt die via een persoonlijk account toegang krijgt om de gemeentegegevens, zoals ANBI, te beheren. Hiervoor is een registratie nodig om een account als inlogfunctionaris te activeren.

We vragen van u dat de door u gevraagde inlogfunctionaris via onderstaande link een account aanmaakt. Let op! Deze inlogfunctionaris moet een emailadres gebruiken dat nog niet bekend is in ons systeem.
Bij het aanmaken van een account worden een aantal gegevens gevraagd, zoals functie in de gemeente en een veld waarin de gemeentenaam geselecteerd moet worden tot welke de inlogfunctionaris toegang mag hebben. Mocht het wenselijk zijn dat u als inlogfunctionaris een mailadres wil hanteren die reeds bekend is in ons systeem, laat het ons weten via info@vpe.nl, we zullen dan eerst het mailadres verwijderen, zodat u een nieuw account kunt aanmaken met het gewenste mailadres.

Voordat het account geactiveerd kan worden moet het VPE secretariaat goedkeuring verlenen. Zodra de goedkeuring is verleend, kunt u inloggen en inzien hoe de 'Mijn VPE'-omgeving is aangepast en waar u de gegevens van de gemeente kunt beheren.